清朝的军机大臣和大学士通常会担任多个职务，因此在撰写公文时，署名的问题就变得非常复杂。像一些职位较少的官员，例如文华殿大学士兼吏部尚书之类的，署名时没什么难度，只需要列出这些职务就可以了，但如果是像和珅那样担任几十个重要职务的官员，列出所有职务就变得不现实了。
那么，朝廷对于这些署名是否有规定呢？经过御史们的查阅，虽然没有找到明确的相关条文，但从一些奏折和史料中，还是可以看到一些线索。
大臣向皇帝报告工作时，通常会提交奏折。奏折非常保密，尤其是地方官员通常都是独立向皇帝呈交，而京城的官员则多是直接当面汇报。根据雍正和乾隆时期的情况，奏折的署名一般比较简洁。例如，山东巡抚的奏折上，署名可能就写“山东巡抚臣某某谨奏”或者“山东巡抚臣某某跪奏”。
需要注意的是，“臣”这个称呼一般是给汉族官员使用的，如果是满族官员，则需要称为“奴才谨奏”或者“奴才跪奏”。
展开剩余77%至于在京的官员给皇帝上奏疏，署名则稍显复杂。奏疏不像奏折那样要求高度保密，更多的是代表某个机构或部门给皇帝提供意见。比如皇帝有一些难以决策的问题时，会召集大学士和九卿开会，让他们以书面的方式提交意见。此时，大臣们在署名时，必须列出主要的职务，因为奏疏比奏折正式，格式也更加严格。
不过，虽然要列出职务，但也并非所有职务都需要列举。举个例子，如果一位大臣同时担任太子太保、武英殿大学士、军机大臣、户部尚书、翰林院掌院学士等多个职务，署名时就不会一一列出。因为像武英殿大学士、户部尚书和翰林院掌院学士这些职务，才是实职，能够影响朝政的决策，而军机大臣通常被视为临时职务，且不属于常规的官职，因此不会在公文中出现“军机大臣”这一称谓。
此外，经筵日讲官虽然职位不高，但也有一定的影响力，一些大臣因此会将这个职务列在署名的首位。乾隆帝十分重视经筵日讲官的身份，这一职务不仅是一种荣誉，还是显示大臣亲近皇帝的象征。因此，一些高级大臣往往将其列在署名的最前面。
举个例子，乾隆四年，张廷玉在《明史》修成后的奏疏中，署名为“经筵日讲官太保兼太子太保保和殿大学士议政大臣兼管吏部尚书翰林院掌院学士世袭三等伯”。而他在上报京察的奏疏时，署名就简单得多，仅写“保和殿大学士兼吏部尚书”。
有些人可能会疑惑，为什么张廷玉的名字里会出现“经筵日讲官”这样的职务。其实，尽管这个职务级别不高，但它代表了大臣与皇帝之间的密切关系。乾隆时期，拥有这个职务的几位大学士，如张廷玉、鄂尔泰等，地位都非常显赫，因此会将其置于最前。
另外，关于“太保”和“太子太保”的问题，大家可能会觉得有些奇怪。太保是三公之一，太子太保是三师之一。清代通常不会同时授予一位大臣太保和太子太保两个职称，但如果同一大臣先后获得两个不同的职称，那原来的职称就会作废，新的职称才是主职。因此，张廷玉在署名时，不仅写了“太保”，还特别标注了“兼太子太保”，这也是合情合理的。
最后，再谈谈爵位。在清代，爵位和职务是完全分开的。即使某位大臣拥有非常高的爵位，比如傅恒的爵位是“忠勇公”，这个爵位并不会影响他在奏疏中的职务排名。比如傅恒在乾隆十四年的奏疏中，署名为“经筵讲官太子太保保和殿大学士议政大臣领侍卫内大臣兼銮仪卫事兼管户部事暂管三库内务府大臣一等忠勇公”。
总的来说，清朝大臣在署名时根据不同场合、职务的性质以及个人的地位，都会有所不同。希望大家在了解这些历史细节后，能够更加清晰地理解大臣们如何在公文中署名。
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